Vijf valkuilen bij een digitaliseringsproject zoals bijvoorbeeld Labosys
Nu bekend is geworden dat Labosys eind 2027 end-of-life wordt, staan laboratoria voor de uitdaging een nieuw systeem te implementeren. Dit proces brengt complexe keuzes en risico’s met zich mee. Om een soepele transitie te waarborgen, is het van belang onderstaande valkuilen te vermijden:
- Onderschatting van de projectomvang
De implementatie van een nieuw LIMS (Laboratory Information Management System) heeft een brede impact op IT-infrastructuur, werkprocessen en databeheer. Een realistische planning en toereikende middelen zijn noodzakelijk om de uitvoering beheersbaar te houden. - Ontbreken van een gestructureerde en gefaseerde aanpak
Een succesvolle implementatie vereist een planmatige werkwijze met duidelijke mijlpalen en toetsbare (tussentijdse) deliverables. Zonder een dergelijke aanpak ontstaan risico’s op vertraging en inefficiëntie. - Gebrek aan een duidelijke visie en sturing
Het definiëren van doelstellingen en verwachtingen is cruciaal. Zonder heldere strategische kaders en leiderschap kan het project verzanden in operationele details, zonder de beoogde verbeteringen te realiseren. - Onduidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden
Een gebrek aan afstemming over verantwoordelijkheden, besluitvorming en mandaat kan leiden tot miscommunicatie en stagnatie. Een transparante governance-structuur is essentieel voor een efficiënte projectuitvoering. - Onvoldoende betrokkenheid van eindgebruikers in de verandering
De adoptie van een nieuw systeem staat of valt met de acceptatie door laboratoriummedewerkers. Het vroegtijdig betrekken van gebruikers in de besluitvorming en testfases draagt bij aan een soepele implementatie en voorkomt weerstand.
Een goed voorbereide en doordachte aanpak minimaliseert deze risico’s en vergroot de kans op een succesvolle transitie.
